Personvernerklæring for Blå Kors Arbeidskompetanse
Ditt personvern er viktig for oss og vi er opptatt av å verne om personopplysningenes integritet, tilgjengelighet og
konfidensialitet. All behandling av personopplysninger i Blå Kors Arbeidskompetanse AS og Blå Kors arbeid og
inkludering AS samt underenheter skal følge det til enhver tid gjeldende personvernregelverket, herunder GDPR og
personopplysningsloven. Det brukes Blå Kors Arbeidskompetanse heretter ment for begge selskaper og
underenheter.
Denne personvernerklæringen gir utfyllende opplysninger om hvilke personopplysninger som samles inn, hvordan
opplysningene samles inn og hvilke rettigheter du har dersom personopplysninger om deg er registrert hos oss.
Behandlingsansvarlig
Blå Kors Arbeidskompetanse er behandlingsansvarlig for enhver behandling av personopplysninger som beskrevet i
denne personvernerklæringen.
Daglig leder i Blå Kors Arbeidskompetanse AS er hovedansvarlig for behandlingen av personopplysningene som
utføres av Blå Kors Arbeidskompetanse . Ansvaret for den daglige oppfølgningen av vår etterlevelse av
personvernregelverket er delegert til personvernkontakt for selskapene.
I enkelte tilfeller kan Blå Kors Arbeidskompetanse sine virksomheter behandle personopplysninger på oppdrag fra
andre virksomheter, som for eksempel NAV. I disse tilfellene er Blå Kors databehandler, og oppdragsgiver
behandlingsansvarlig. Dette betyr at oppdragsgiver har hovedansvaret for behandlingen av dine personopplysninger
og ivaretakelse av dine rettigheter.
Dersom du har spørsmål knyttet til vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på
personvern@rehabil.no
Vår behandling av personopplysninger
Blå Kors Arbeidskompetanse behandler personopplysninger til følgende hovedformål:
Behandling av personopplysninger for rekruttering:
For å rekruttere nye medarbeidere, behandler vi personopplysninger som personalia, søknad, CV, utdanning og
referanser om jobbsøkere. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at det er nødvendig for å kunne
inngå en arbeidsavtale med jobbsøkeren på et senere tidspunkt.
Behandling av personopplysninger for personaladministrasjon og oppfølging av ansatte:
Vi behandler personopplysninger om ansatte i forbindelse med personaladministrasjon, herunder for
administrasjon, utbetaling av lønn, innmelding i pensjons- og forsikringsordninger og oppfyllelse av våre rettslige
plikter som arbeidsgiver. Personopplysningene som behandles er blant annet personalia, CV, arbeidstid og fravær,
lønnsopplysninger, evalueringer, og navn og kontaktinformasjon til pårørende. Det rettslige grunnlaget for
behandlingen er at det er nødvendig for å oppfylle arbeidsavtalen, nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt vi er
underlagt eller fordi det er nødvendig for å ivareta vår berettigede interesse i personaloppfølging.
Opprettholde kontakt og inngå avtaler med leverandører og samarbeidspartnere
Vi behandler informasjon om navn, stilling, telefonnummer og e-post for kontaktpersoner hos leverandører og
andre samarbeidspartnere, for å kunne inngå og følge opp avtaler med virksomheten. Det rettslige grunnlaget for
behandlingen er berettiget interesse. Interessen vi vil ivareta gjennom behandlingen er vår interesse i å inngå
avtalene og ivareta den daglige driften av vår virksomhet.
Dokument «Personvernerklæring», ID 1075 – EQS
2/3
Behandle bestillinger fra nettbutikk og bestillingsapp
For å kunne håndtere bestilling og leveranse samler vi inn og behandler personopplysninger om deg som kjøper
av varer og tjenester gjennom vår nettbutikk eller bestillings-app. Vi behandler informasjon om navn, adresse,
telefonnummer og e-postadresse. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er berettiget interesse for å kunne
følge opp og oppfylle avtaler med kunder.
Oppfølging av henvendelser
For å kunne følge opp henvendelser som registreres via vår nettside er det nødvendig å behandle avsenderens
navn, e-post, telefonnummer og eventuelt innholdet i meldingen. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er
samtykke.
Oppfylle rettslige forpliktelser
For å kunne oppfylle rettslige krav vi er underlagt, kan det være nødvendig å behandle personopplysninger om
ansatte og kontaktpersoner hos leverandører og samarbeidspartnere. Dette gjelder blant annet behandling av
informasjon om utbetalinger og grunnlag for utbetalinger til ansatte gjennom oppbevaring i samsvar med krav i
regnskaps- og bokføringslovgivningen, og utlevering til revisor i samsvar med krav i revisjonslovgivningen. Det
rettslige grunnlaget er oppfyllelse av en rettslig forpliktelse.
Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?
Personopplysninger vil ikke bli lagret lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen eller
lovpålagte plikter vi har.
Videre vil vi slette personopplysninger om deg dersom du ber oss om det, med mindre vi har en lovpålagt plikt eller et
annet rettslig grunnlag for å oppbevare personopplysningene videre. Det kan for eksempel være oppbevaringsplikter i
bokføringsloven og arkivlovgivningen som pålegger oss å ta vare på opplysninger i en viss periode.
Får andre tilgang til dine personopplysninger?
Vi vil dele dine personopplysninger med andre selskap innenfor hver av hovedformålene for behandling i Blå Kors
Arbeidskompetanse når det er nødvendig for å ivareta daglig drift. Det rettslige grunnlaget for dette er berettiget
interesse, idet vi ønsker å effektivisere driften og tilby en best mulig tjeneste.
Videre vil vi dele dine personopplysninger med offentlige myndigheter i den utstrekning det er nødvendig for å oppfylle
våre rettslige forpliktelser.
Utover dette vil vi ikke dele dine personopplysninger med andre virksomheter med mindre du samtykker til det eller vi
har et annet rettslig behandlingsgrunnlag.
Bruk av databehandlere
Blå Kors Arbeidskompetanse inngår databehandleravtale med alle virksomheter som behandler personopplysninger
på vegne av oss. Våre databehandlere kan ikke behandle dine personopplysninger på annen måte enn slik som er
avtalt med oss og beskrevet i denne personvernerklæringen.
Hvor lagres dine personopplysninger?
Personopplysninger som behandles av Blå Kors Arbeidskompetanse lagres på servere i Norge og Europa. Vi lagrer
ikke personopplysninger i land utenfor EU/EØS.
Informasjonssikkerhet
Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og har etablert egnede sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysningers
konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. Tilgangen til dine personopplysninger er begrenset til ansatte som har et
tjenstlig behov for slik tilgang. Vi vil gi opplæring til ansatte og tredjeparter for å fremme bevissthet om våre rutiner for
personvern.
Dokument «Personvernerklæring», ID 1075 – EQS
3/3
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting og sletting av personopplysninger i henhold til personvernlovgivningen. Videre har du på
visse vilkår rett til begrensning av behandlingen og til å protestere. I tillegg har du rett til dataportabilitet.
Du kan til enhver tid trekke tilbake eventuelle samtykker til behandling av dine personopplysninger, med den følge at
Blå Kors Arbeidskompetanse må slette personopplysninger som blir behandlet med grunnlag i samtykket.
Du har rett til ikke å være gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling som har
rettsvirkning for, eller på tilsvarende måte i betydelig grad, påvirker deg.
Spørsmål eller forespørsler om å utøve dine rettigheter kan rettes til personvern@rehabil.no eller eventuelt per post
til Blå Kors Arbeidskompetanse AS, Postboks 46 Kalbakken, 0901 Oslo. Blå Kors Arbeidskompetanse vil besvare
forespørsler så snart som mulig og senest innen en måned. Ved forespørsel om innsyn vil du få fremlagt en kopi av
personopplysninger som Blå Kors Arbeidskompetanse behandler om deg. Dersom du ber om flere kopier, vil vi kunne
kreve et rimelig gebyr basert på administrasjonskostnadene.
I tilfeller der Blå Kors Arbeidskompetanse er databehandler, skal spørsmål eller forespørsler om å utøve dine
rettigheter rettes til den behandlingsansvarlige.
Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med lovverket, kan du rette en klage til Datatilsynet
post@datatilsynet.no
Personvernombud
Blå Kors Arbeidskompetanse har utnevnt et eget personvernombud som bistår med veiledning slik at
personopplysninger blir behandlet på en god måte og i tråd med regelverket.
Har du noen spørsmål eller innsigelser til Blå Kors Arbeidskompetanse sin behandling av personopplysninger, send
en e-post til personvernombudet på personvern@blakors.no.
Endringer:
Endringer i denne personvernerklæringen, vil bli publisert 14 dager før de iverksettes. Personvernerklæringen ble sist
oppdatert 27.02.202